GDPR

OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE

(HERUNDER BEBOERE OG BOLIGFORENINGER)

Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i
Malergruppen A/S Boris Christensen ("Selskabet")
CVR-nr. 15912103

 

Oversigt

  1. Generelt

  2. Kategorier af personoplysninger

  3. De registrerede

  4. Hvor længe opbevarer Selskabet personoplysninger?

  5. Videregivelse af oplysninger

  6. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger

  7. Indhentelse af personoplysninger fra tredjemand

  8. Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

  9. Overførsel til tredjelande

  10. Behandling af personoplysninger om beboere i boligforeninger

  11. Dine rettigheder

  12. Ændringer i behandlingen af personoplysninger

  13. Henvendelse til Selskabet

  14. Klage til Datatilsynet

 

1. Generelt

 

1.1

Som en konsekvens af din aftale med Selskabet indsamler og behandler vi personoplysninger på vores kunder, leverandører og øvrige samarbejdspartnere (samlet "samarbejdspartnere").

1.2

Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU's Databeskyttelsesforordning, som fik virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den tidligere persondatalov (samlet "gældende lovgivning").

1.3

Nedenfor fremgår de oplysninger, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem der kan kontaktes, hvis der er spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.

 

2. Kategorier af personoplysninger

 

2.1

Selskabet behandler alene de personoplysninger, der er nødvendige til det aftalte formål. Vi behandler primært almindelige oplysninger som for eksempel:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefon- og mobiltelefonnummer

  • E-mail

  • Andre kontaktoplysninger

  • Oplysninger om økonomiske forhold, herunder kontonummer

2.2

Hvis det er nødvendigt i henhold til den indgåede kontrakt, kan vi have adgang til følsomme oplysninger som f.eks. helbredsforhold. Dette kan være tilfældet, hvis vi udfører arbejde hos den registrerede og er nødsaget til at modtage oplysninger om vedkommendes psykiske eller fysiske helbredstilstand, som har betydning for levering af vores ydelse.

 

3. De registrerede

 

3.1

Selskabet behandler kontaktoplysninger mv. på samarbejdspartnere samt de kontaktpersoner, vi har hos samarbejdspartnere, herunder ansatte hos samarbejdspartnere.

3.2

Selskabet behandler desuden i nødvendigt omfang persondata på beboere eller andre, hvor vi efter aftale med vores direkte samarbejdspartner (f.eks. en boligforening) leverer en håndværksydelse.

 

4. Hvor længe opbevarer Selskabet personoplysninger?

 

4.1

Selskabet sletter personoplysninger, når vi ikke længere har et behov for at behandle dem. Opbevaringsperioden er fastsat i forhold til de forpligtelser, Selskabet er underlagt i henhold til gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.

4.2

Under et løbende kundeforhold sletter vi som udgangspunkt ikke personoplysninger.

4.3

Når kundeforholdet er ophørt, sletter vi som udgangspunkt alle personoplysninger senest 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor kundeforholdet er ophørt, jf. bogføringslovens regler.

4.4

Selskabet er i visse tilfælde berettiget til at behandle personoplysninger i en periode ud over 5 år. Det kan f.eks. følge af lovgivningsmæssige krav, eller fordi der verserer en tvist eller krav fra offentlige myndigheder.

4.5

Hvis Selskabet modtager følsomme oplysninger, vil disse blive slettet hurtigst muligt.

 

5. Videregivelse af personoplysninger

 

5.1

Selskabet videregiver alene personoplysninger, hvis det er nødvendigt af hensyn til en indgået kontrakt eller for at opfylde vores forpligtelser.

5.2

Vi videregiver f.eks. kontaktoplysninger til vores samarbejdspartnere i det omfang, det er nødvendigt for, at Selskabet kan levere den aftalte ydelse.

5.3

Som led i Selskabets administration benyttes databehandlere, som får overført relevant persondata, f.eks. i forbindelse med bogføring og ordrebehandling.

 

6. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger

 

6.1

Selskabets behandling af personoplysninger har hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6 eller 9.

6.2

Retsgrundlaget for langt den overvejende del af de personoplysninger, vi behandler, har hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b), da behandlingen er nødvendig for opfyldelse af en kontrakt.

6.3

Selskabet behandler desuden personoplysninger som følge af en retlig forpligtelse, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c), f.eks. i forbindelse med garantiforpligtelser.

6.4

Selskabet kan også behandle personoplysninger efter interesseafvejningsreglen, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), hvis det er nødvendigt for at levere Selskabets ydelser.

6.5

Hvis Selskabet behandler følsomme personoplysninger som f.eks. helbredsoplysninger, vil behandlingen have hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 9.

 

7. Indhentelse af personoplysninger fra tredjemand

 

7.1

Hvis det er nødvendigt for at levere en ydelse, kan Selskabet indhente personoplysninger fra tredjemand.

7.2

Dette kan f.eks. være oplysninger om beboeres adresse, telefonnummer mv., hvis det er nødvendigt for levering af en ydelse.

 

8. Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

 

8.1

Personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt i Selskabets IT-systemer og er kun tilgængelige for relevante medarbejdere.

8.2

Sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at sikre forsvarlig behandling af personoplysninger.

 

9. Overførsel til tredjelande

 

Selskabet overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS.

 

10. Behandling af personoplysninger om beboere

 

10.1

Selskabet behandler oplysninger om beboere i forbindelse med levering af håndværksydelser til boligforeninger.

10.2

Dette kan omfatte navn, adresse, telefonnummer og andre relevante kontaktoplysninger.

 

11. Dine rettigheder

 

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt

  • Ret til berigtigelse

  • Ret til sletning

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til indsigelse

  • Ret til dataportabilitet

 

12. Ændringer i behandlingen af personoplysninger

 

Selskabet forbeholder sig ret til at opdatere disse retningslinjer. Ændringer vil fremgå af revisionsdatoen.

 

13. Henvendelse til Selskabet

 

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig, kan du kontakte:

Carsten Hansen
E-mail: ch@malergruppen.as

 

14. Klage til Datatilsynet

 

Du kan klage til Datatilsynet via:

www.datatilsynet.dk
E-mail: dt@datatilsynet.dk

 

Med venlig hilsen
Malergruppen A/S Boris Christensen

Senest revideret: 12.02.2026
Næste revision: 12.02.2031